【企業(yè)要聞】腳踏實地，優(yōu)化落實――公司召開檔案管理工作會議
日期：2017-02-09 閱讀數(shù)：
新春伊始，劉吉川總經(jīng)理召集公司各部門負責(zé)人及業(yè)務(wù)主管人員，在三樓會議室召開檔案管理工作會議。
公司始終重視檔案管理工作。從公司成立之初最先制定的兩個文件，其中之一就是檔案管理制度。指定管理部田秀芬專門負責(zé)該項工作，并劃出專門區(qū)域――閱覽室二樓專用于存放公司檔案?？蛻舨粌H是我們的生意伙伴，我們本是一體。我們的產(chǎn)品在那里，劉總用“嫁出去的姑娘”來形象的比喻，“姑娘”嫁出去了，她在那里過的好不好，是否發(fā)揮了她的價值，我們一直心存掛念。服務(wù)也是產(chǎn)品的延伸。當(dāng)客服部岳升經(jīng)理拜訪山東某電廠，拿出該廠八年前的數(shù)據(jù)、圖紙等資料時，客戶深受感動，感受到我們的真誠和負責(zé)任。
與會人員暢所欲言，對檔案管理工作提出自己的意見及建議，互相學(xué)習(xí)，交流經(jīng)驗。工程部已經(jīng)做了標書、方案、竣工設(shè)計的歸檔管理。今年準備細化現(xiàn)場考察、消缺等資料的歸檔。市場部計劃進一步更新客戶聯(lián)絡(luò)信息，細分目標客戶，客戶使用產(chǎn)品及空白區(qū)域，強調(diào)了數(shù)據(jù)架構(gòu)、數(shù)據(jù)更新和保持連續(xù)的必要性。生產(chǎn)部建立了溝通記錄，關(guān)注時間節(jié)點，進一步細化和提高工作效率。管理部對人事檔案定期更新，并做好動態(tài)信息管理。質(zhì)安部要求各部門指定安全聯(lián)系人，出現(xiàn)問題及時反饋，定期排查隱患，做好小微企業(yè)的認證管理工作。
劉總高度評價了各部門的檔案管理工作，要求各部門胸懷全局，做好本部門的檔案管理工作，檔案的質(zhì)量靠部門本身負責(zé)。進一步細化、深化、優(yōu)化，做好數(shù)據(jù)的共享、銜接和保密。
本次會議的舉行，全面總結(jié)了公司檔案管理工作情況，與會人員拓寬了工作視野，增強了檔案意識。我們一定會腳踏實地地做好自己的工作，力爭在2017年將檔案管理工作再上新臺階！
市場部 鄭穎報道
